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Privacy Policy / Datenschutzhinweise

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Datenschutzhinweise auf Deutsch

Last revised on March 29, 2018, effective as of April 29, 2018.

We will NEVER sell your information to anyone.

cosmetri never sells personal data and carries out all processing operations in strict compliance with European privacy laws. you are in control of your personal information at all times.

cosmetri values your privacy and strives for its services to be safe and enjoyable for everyone. This policy sets out and explains how cosmetri collects and processes personal data, the purposes for processing and how we protect it.

cosmetri is committed to the Internet and to its users. This is why one of its main commitments is to provide the most secure and confidential service possible, ensuring the privacy of users' communications and personal data.

Overview

The database generated from the cosmetri website and services belongs to cosmetri GmbH ('cosmetri'), with company registration number HRB 185528 and headquartered at Bülowstraße 66, 10783, Berlin, Germany.

cosmetri GmbH guarantees fulfilment of the data protection conventions, under the terms stipulated in the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG), which transposes all the relevant European Union directives relating to data protection under the General Data Protection Regulation (GDPR).

As stipulated by the applicable law, cosmetri GmbH will only access data that users have saved on the database following their specific instructions. This data will be used exclusively for the purposes specified in the contract and will under no circumstances be disclosed to third parties.

As soon as a user has registered on cosmetri, their personal data is incorporated into cosmetri GmbH's database, so they may enjoy the services and products of cosmetri. Payment details are not stored by cosmetri. Payment details are not stored in cosmetri GmbH’s database.

The aim of this is to provide the user with access to and use of cosmetri and its products and to allow cosmetri GmbH to draw up statistics on those services used and requested by the user, as well as to send out requested service updates.

At any time, users may exercise their rights of access, rectification, cancellation and opposition to the processing of personal data by sending an email to support@cosmetri.com or by writing a letter to the above stated cosmetri GmbH address.

Information We Collect

Business data, such as your products, formulas, materials, suppliers etc. that you enter and as required for the fulfilment of the cosmetri Services.

Personal identification data: full name, address, phone number, and email address.

Log data: referring URL and domain, pages visited, geographic location, preferred language used to display the webpage, and date and time when website pages were accessed.

Your credit card details are never stored in our database and are transmitted securely using HTTPS and stored by our third-party payment processor.

Cookies

A cookie is a file that is downloaded onto your device when you access certain webpages. Cookies allow the webpage, among other things, to store and retrieve information about the number of times you visit it, the browser habits of a user or computer and, depending on the information that it contains and the way in which the computer is used, cookies can be used for user recognition.

Bear in mind that in order to be able to use certain services and functionalities that we offer on the cosmetri platform, you will need to have cookies enabled on your browser.

Most browsers allow you to choose whether to accept cookies or not. If you do not wish to have cookies placed on your device, please set your browser preferences to reject all cookies, before accessing cosmetri.

To find out more about cookies, including how to see what cookies have been set and how to manage and delete them, visit allaboutcookies.org.

For more info about the cookies cosmetri make use of, please visit Our Cookie Information page.

Security and Data Center Location

cosmetri's primary data and servers are hosted at All-Inkl.com's data center in Friedersdorf, Germany (EU).

cosmetri has implemented various measures to ensure that your information is adequately protected against unauthorized access, use, disclosure and destruction. Please keep in mind that risk can never be eliminated but can be significantly mitigated and reduced. All measures which cosmetri has taken significantly reduce the risk. cosmetri shall not be held liable by any Third Party, including you, in any event of unauthorized access, use and/or disclosure of information provided that such is not due to Gross Negligence, willful misconduct, fraud or bad faith by cosmetri.

Security measures adopted by cosmetri include:

  • access to the information stored within cosmetri's servers is restricted to a limited number of cosmetri employees and Third Parties who can access the information only in specific and limited circumstances and are bound by confidentiality.
  • cosmetri's servers are protected by firewalls
  • each user may only access information pertaining to its cosmetri account.
  • we use HTTPS for cosmetri's Services providing secure transfer of data to prevent wiretapping and man-in-the-middle attacks.

cosmetri reviews its information collection and processing practices periodically and will review and amend this Privacy Policy accordingly.

Access and Disclosure

cosmetri does not rent or sell your information, but we do disclose your information to a limited set of trusted Third Parties in the situations explained below, for which you, by using Our Services, hereby explicitly consent.

  • we will disclose your personal information where we are bound to do so, at law or via a court order as well as to meet any legal or regulatory requirement or obligations. We will use all reasonable efforts to ensure that those requirements or obligations are in accordance with applicable law.
  • we reserve the right to disclose your information to any Third Party if we have reasonable information to believe that the disclosure is necessary for the purpose of an investigation and/or for the enforcement of any breaches of the Terms of Service (if applicable), to detect, prevent or otherwise address fraud, security, technical issues or other irregularities or illegalities, protect the rights and interests as well as the property of cosmetri.

cosmetri also works with Third Party providers which provide important functions to us that allow us to provide you a better service, and other business partners. We need to disclose user data to them from time to time so that the services can be performed.

We only share information with the Third Party that is required for the service they are offering and contractually bind these providers to keep any information we share with them as confidential and to be used only for particular purposes. For example, amongst others, we have providers that process our credit card transactions, support our internal support system, and manage our marketing communications. By using cosmetri, you explicitly consent to, and authorize us to sub-contract in this manner.

We may revise this Privacy Policy from time to time. The most current version of the policy, found at https://www.cosmetri.com/privacy/ will govern our use of your information collected and processed from cosmetri.

We will provide you with advance notice of the modifications via email to the email associated to your account and you hereby agree that this shall constitute adequate notice in this regard. All changes to this Privacy Policy automatically take effect on the sooner of the day you use the Site and/or Services, or 30 calendar days after they are initially posted on the Site. Your use of the Site and/or Services following the effective date of any modifications to this Agreement will constitute your acceptance of the Agreement, as modified.

Governing Law and Dispute Resolution

This Privacy Policy forms an integral part of our Terms of Service. The Governing Law and Dispute Resolution mechanism found in our Terms of Service shall also apply to our Privacy Policy.

Further Information

When visiting the cosmetri web site

When you visit our web site, our web server processes the following information: browser type and browser version, operating system, referring website (website visited prior to cosmetri), IP address and time of page view. This is unavoidable for technical reasons; however, our server will keep this data only as long as you are visiting our website.

Furthermore, we use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Analytics uses “cookies”, which are text files saved on your computer to analyze how visitors use our site. The information about your use of the web site, including browser type and browser version, operating system, referring website (website visited prior to cosmetri) and your truncated, thus anonymized, IP address, will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States of America. Your IP address will be truncated within the area of Member States of the European Union or other parties to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases the whole IP address will be first transferred to a Google server in the USA and truncated there. Google will use this information on behalf of the operator of this website for the purpose of evaluating the use of the website.

The IP address, that your browser conveys within the scope of Google Analytics, will not be associated with any other data held by Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. You can also opt-out from being tracked by Google Analytics with effect for the future by downloading and installing Google Analytics Opt-out Browser Add-on for your current web browser at http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. An opt-out cookie will be stored on your device, which means that you'll have to click this link again, if you delete your cookies.

When signing up to cosmetri

When you sign up to use the cosmetri service, we will collect and process your e-mail address, a pseudonym chosen by you as user name, your address and your VAT identification number (if applicable). We shall process this data for the performance of the contract, invoicing and recording payments only.

The data mentioned above remains stored by us until all claims arising from our service are fully fulfilled and the applicable commercial and tax law retention periods have expired.

Credit card payments will be processed by Stripe (Inc., 3180 18th St., San Francisco, CA 94110, USA) on our behalf. Stripe will collect and process your credit card details (i.e. card number, card holder's name, expiry date, and the card security number), while cosmetri will not have access to this data.

When using the cosmetri service

When you use our service, cosmetri will collect and process all the data inputted by the you. The data will be stored until you delete it by yourself or your term of contract ends. Therefore, please make sure to download and/or print any important data, such as reports, exported formula compositions, PIFs etc in good time before the end of your contract.

If you have any questions about our Privacy Policy or our privacy practices, please contact us.

Datenschutzhinweise

Zuletzt am 29. März 2018 aktualisiert, wirksam ab dem 29. April 2018.

Wir werden Ihre Daten NIEMALS an Dritte verkaufen.

cosmetri verkauft niemals personenbezogene Daten und führt alle Verarbeitungen unter strikter Einhaltung der europäischen Datenschutzgesetze durch. Sie haben jederzeit die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten.

cosmetri schätzt Ihre Privatsphäre und strebt danach, dass seine Dienstleistungen sicher und angenehm für alle sind. Diese Richtlinie beschreibt und erklärt, wie cosmetri personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, zu welchem Zweck sie verarbeitet und wie wir sie schützen.

cosmetri ist dem Internet und seinen Nutzern verpflichtet. Aus diesem Grund ist es eine ihrer Hauptaufgaben, einen möglichst sicheren und vertraulichen Service zu bieten, der den Schutz der Kommunikation und der persönlichen Daten der Nutzer gewährleistet.

Überblick

Die von der cosmetri-Website und den Dienstleistungen generierte Datenbank gehört der cosmetri GmbH ("cosmetri") mit der Handelsregisternummer HRB 185528 und Sitz in der Bülowstraße 66, 10783, Berlin, Deutschland.

Die cosmetri GmbH garantiert die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das alle relevanten Richtlinien der Europäischen Union zum Datenschutz nach der Allgemeinen Datenschutzverordnung (General Data Protection Regulation (GDPR)) umsetzt.

Die cosmetri GmbH greift gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nur auf Daten zu, die der Nutzer in der Datenbank gespeichert hat. Diese Daten werden ausschließlich für die im Vertrag genannten Zwecke verwendet und unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben.

Sobald sich ein Nutzer bei cosmetri registriert hat, werden seine persönlichen Daten in die Datenbank der cosmetri GmbH aufgenommen, damit er die Dienstleistungen und Produkte von cosmetri nutzen kann. Zahlungsmittel werden nicht in die Datenbank der cosmetri GmbH aufgenommen.

Ziel ist es, dem Nutzer den Zugang und die Nutzung von cosmetri und seinen Produkten zu ermöglichen und der cosmetri GmbH die Erstellung von Statistiken über die vom Nutzer in Anspruch genommenen und angeforderten Leistungen sowie die Zusendung angeforderter Service-Updates zu ermöglichen.

Der Nutzer kann jederzeit sein Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten ausüben, indem er eine E-Mail an support@cosmetri.com sendet oder einen Brief an die oben genannte Adresse der cosmetri GmbH schreibt.

Von uns gesammelte Informationen

Geschäftsdaten, wie Ihre Produkte, Rezepturen, Materialien, Lieferanten usw., die Sie eingeben und die für die Erfüllung der cosmetri Services erforderlich sind.

Persönliche Identifikationsdaten: vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Protokolldaten: verweisende URL und Domain, besuchte Seiten, geografische Lage, bevorzugte Sprache für die Anzeige der Webseite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Webseiten.

Ihre Kreditkartendaten werden niemals in unserer Datenbank gespeichert und werden sicher über HTTPS übertragen und von unserem Drittanbieter gespeichert.

Cookies

Ein Cookie ist eine Datei, die auf Ihr Gerät heruntergeladen wird, wenn Sie auf bestimmte Webseiten zugreifen. Cookies ermöglichen es der Webseite unter anderem, Informationen über die Anzahl der Besuche, die Browsergewohnheiten eines Benutzers oder Computers zu speichern und abzurufen, und abhängig von den darin enthaltenen Informationen und der Art und Weise, wie der Computer verwendet wird, können Cookies zur Wiedererkennung des Benutzers verwendet werden.

Beachten Sie, dass Sie für die Nutzung bestimmter Dienste und Funktionen, die wir auf der cosmetri-Plattform anbieten, Cookies in Ihrem Browser aktivieren müssen.

Die meisten Browser erlauben es Ihnen zu wählen, ob Sie Cookies akzeptieren wollen oder nicht. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Gerät abgelegt werden, stellen Sie bitte Ihren Browser so ein, dass er alle Cookies ablehnt, bevor Sie auf cosmetri zugreifen.

Um mehr über Cookies zu erfahren, einschließlich wie man sehen kann, welche Cookies gesetzt wurden und wie man sie verwaltet und löscht, besuchen Sie allaboutcookies.org.

Für weitere Informationen über die Cookies, die cosmetri verwendet, besuchen Sie bitte unsere Cookie-Informationsseite.

Sicherheit und Standort des Rechenzentrums

Die primären Daten und Server von cosmetri werden im Rechenzentrum von All-Inkl.com in Friedersdorf, Deutschland (EU) gehostet.

cosmetri hat verschiedene Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen vor unberechtigtem Zugriff, Verwendung, Offenlegung und Zerstörung geschützt sind. Bitte beachten Sie, dass Risiken nie ausgeschlossen werden können, sondern deutlich gemildert und reduziert werden können. Alle Maßnahmen, die cosmetri ergriffen hat, reduzieren das Risiko erheblich. cosmetri haftet nicht für den unbefugten Zugriff, die Verwendung und/oder die Weitergabe von Informationen, sofern diese nicht auf grobe Fahrlässigkeit, Vorsatz, Betrug oder Arglist von cosmetri zurückzuführen sind.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen von cosmetri gehören:

  • Der Zugriff auf die auf den Servern von cosmetri gespeicherten Informationen ist auf eine begrenzte Anzahl von cosmetri-Mitarbeitern und Dritten beschränkt, die nur unter bestimmten und begrenzten Umständen auf die Informationen zugreifen können und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
  • Die Server von cosmetri sind durch Firewalls geschützt.
  • Jeder Benutzer darf nur auf Informationen zu seinem cosmetri-Konto zugreifen.
  • Wir verwenden HTTPS für die Dienste von cosmetri, die einen sicheren Datentransfer ermöglichen, um Abhör- und sogenannte „Man-in-the-Middle-Angriffe“ zu verhindern.

cosmetri überprüft periodisch seine Datenerhebung und -verarbeitung und wird diese Datenschutzerklärung entsprechend überprüfen und ändern.

Zugang und Offenlegung

cosmetri vermietet oder verkauft Ihre Daten nicht, aber wir geben Ihre Daten an einen begrenzten Kreis von vertrauenswürdigen Dritten in den unten beschriebenen Situationen weiter, für die Sie durch die Nutzung unserer Dienste hiermit ausdrücklich zustimmen.

  • wir werden Ihre persönlichen Daten offenlegen, wenn wir dazu verpflichtet sind, gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen oder Verpflichtungen. Wir werden alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass diese Anforderungen oder Verpflichtungen im Einklang mit dem geltenden Recht stehen.
  • Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wenn wir über angemessene Informationen verfügen, um zu glauben, dass die Weitergabe zum Zwecke einer Untersuchung und/oder zur Durchsetzung von Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen (falls zutreffend) erforderlich ist, um Betrug, Sicherheit, technische Probleme oder andere Unregelmäßigkeiten oder Rechtsverstöße aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu beheben, die Rechte und Interessen sowie das Eigentum von cosmetri zu schützen.

cosmetri arbeitet auch mit Drittanbietern zusammen, die uns wichtige Funktionen zur Verfügung stellen, die es uns ermöglichen, Ihnen einen besseren Service zu bieten, sowie mit anderen Geschäftspartnern. Wir müssen ihnen von Zeit zu Zeit Benutzerdaten mitteilen, damit die Dienstleistungen erbracht werden können.

Wir geben nur Informationen an Dritte weiter, die für den von ihnen angebotenen Dienst erforderlich sind, und verpflichten diese Anbieter vertraglich, alle Informationen, die wir mit ihnen teilen, vertraulich zu behandeln und nur für bestimmte Zwecke zu verwenden. So haben wir unter anderem Anbieter, die unsere Kreditkartentransaktionen abwickeln, unser internes Supportsystem unterstützen und unsere Marketingkommunikation steuern. Mit der Nutzung von cosmetri erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden und ermächtigen uns, auf diese Weise Unteraufträge zu vergeben.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten. Die aktuellste Version der Richtlinie, die unter https://www.cosmetri.com/privacy/zu finden ist, regelt unsere Nutzung Ihrer von cosmetri gesammelten und verarbeiteten Daten.

Wir werden Sie über die Änderungen per E-Mail an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail benachrichtigen, und Sie erklären sich damit einverstanden, dass dies eine angemessene Benachrichtigung in dieser Hinsicht darstellt. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden automatisch mit dem Tag, an dem Sie die Website und/oder die Dienste nutzen, oder 30 Kalendertage nach ihrer erstmaligen Veröffentlichung auf der Website wirksam. Ihre Nutzung der Website und/oder der Dienste nach Inkrafttreten der Änderungen dieser Vereinbarung stellt Ihre Zustimmung zu der geänderten Vereinbarung dar.

Geltendes Recht und Streitbeilegung

Diese Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Das geltende Recht und der Streitbeilegungsmechanismus in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten auch für unsere Datenschutzerklärung.

Weiterführende Informationen

Wenn Sie unsere Webseite besuchen

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt unser Webserver die folgenden Informationen: Browsertyp und -version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Webseite, IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Diese Datenerhebung für die Dauer Ihres Besuchs unserer Webseite ist aus technischen Gründen unvermeidbar.

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Wenn Sie online einen Nutzungsvertrag mit uns abschließen, erheben und speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, das von Ihnen als Benutzernamen gewählte Pseudonym, Ihre Anschrift und, soweit von Ihnen angegeben, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung und Verbuchung von Zahlungen.

Diese Daten bleiben durch uns gespeichert, bis alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt sind und die jeweiligen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Mit der Zahlungsabwicklung haben wir die Firma Stripe beauftragt (Stripe Inc., 3180 18th St., San Francisco, CA 94110, USA). Diese wird Ihre Kreditkartendaten (die Kartennummer, den Namen des Karteninhabers, das Ablaufdatum und die Sicherheitsnummer) erheben und verarbeiten, uns hierauf aber keinen Zugriff gewähren.

Bei der Nutzung unseres Service

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, erheben und verarbeiten wir alle Daten, die Sie dabei eingeben. Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie selbst löschen oder das Vertragsverhältnis zu uns endet. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie alle Daten, die Ihnen wichtig sind, rechtzeitig vor Vertragsende herunterladen.

 Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte.

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